Umawianie wizyty pacjenta

    Z tego poradnika dowiesz się, kiedy powinno się umówić wizytę, jak umawiać pacjentów na wizytę w badaniu klinicznym oraz gdzie są widoczne umówione wizyty. Dowiesz się także jak umówić pacjenta na wizytę nieplanowaną.

Uzyskasz informację bez jakich elementów nie możesz dokonać rezerwacji wizyty.
 

W celu umówienia pacjenta na wizytę mamy do wyboru 5 ścieżek:

1. Menu->Terminarz -> Nowa rezerwacja
2. Menu->Badania kliniczne->Wybór konkretnego badania->Pacjenci
    ->Kartoteka pacjenta->Umów wizytę
3. Menu->Pacjenci->Wybór konkretnego pacjenta->Kartoteka pacjenta
   ->Umów wizytę
4. Menu->Badania kliniczne->Wizyty do umówienia->Umów wizytę
5. Menu->Badania kliniczne->Wizyty do umówienia->Ikona kalendarza w wierszu z wizytą

Przed rozpoczęciem rezerwacji wizyty pamiętaj o kilku bardzo ważnych elementach,
bez których nie będziesz mógł umówić pacjenta na wizytę:

1. Pacjent dodany na listę pacjentów z uzupełnionymi danymi podstawowymi
2. Utworzone badanie kliniczne
3. Utworzony harmonogram pracy lekarza Harmonogram pracy- dodawanie grafiku
4. Utworzona procedura
5. Utworzony protokół w badaniu klinicznym

Wszystko już utworzone? Zaczynamy!

SCIEŻKA I 

Menu->Terminarz->Nowa rezerwacja 

Wybierz z menu po lewej stronie zakładkę Terminarz (ikona z kalendarzem) w lewym górnym rogu systemu. W sekcji kalendarza wybierz termin w jakim ma być umówiona wizyta, a następnie kliknij przycisk Nowa rezerwacja w sekcji ‘Szybkie akcje’.

Po kliknięciu w przycisk Nowa rezerwacja otwiera się strona z nagłówkiem
 ‘Nowa rezerwacja’ oraz z polami do uzupełnienia/wybrania.

Na niebieskim tle widoczny jest komunikat ‘Aby dokonać rezerwacji musisz wybrać termin.’ oraz niebieski przycisk Wybierz termin. Kliknij w przycisk Wybierz termin. Wyświetla się ‘Lista wolnych terminów’ oraz kolumny ‘GODZINA, ‘CZAS WIZYTY’, ‘PERSONEL’, ‘TYP WIZYTY’. Na górze strony widoczne jest prostokątne pole z możliwością rozwinięcia, o nazwie Wybierz personel. Dzięki niemu wpisując imię i nazwisko personelu zdecydowanie szybciej znajdziesz osobę, do której chcesz umówić pacjenta na wizytę.

Po najechaniu na wiersz z wybraną wizytą (prywatną lub badaniem klinicznym), podświetla się on na niebiesko i po prawej stronie pojawia się przycisk Wybierz do rezerwacji. Kliknij
w przycisk Wybierz do rezerwacji. Nastąpił powrót do strony Nowa rezerwacja.
Na niebieskim pasku wyświetla się wybrana wizyta: imię i nazwisko personelu, dzień tygodnia oraz przycisk Zmień termin umożliwiający zmianę terminu wizyty.

W polu o nazwie Pacjent wpisz imię i nazwisko pacjenta, który ma być umówiony
 na wizytę.

4W polu o nazwie Typ wizyty jest do wyboru 1 z 3 opcji: Prywatnie, NFZ lub Badanie kliniczne.

W przypadku, gdy wybierzesz opcję Prywatnie lub NFZ, pojawiają się poniższe pola:

- Pole o nazwie Początek wizyty jest automatycznie uzupełnione po kliknięciu w przycisk ‘Wybierz do rezerwacji’ we wcześniejszym kroku

- Pole o nazwie Czas wizyty (w minutach) jest automatycznie uzupełnione po kliknięciu
 w przycisk ‘Wybierz do rezerwacji’ we wcześniejszym kroku

- Pola Początek wizyty oraz Czas wizyty (w minutach) możesz zmienić, o ile
 nie wykraczają one poza harmonogram lekarza

- Pole o nazwie Uwagi nie jest obowiązkowe do wypełnienia. Możesz w nim zawrzeć dodatkowe informacje.

 

W polu Typ wizyty wybierz opcję Badania kliniczne, a pojawiają się dodatkowo pola:

- Badanie kliniczne z możliwością wybrania badania z rozwijanej listy

- Nazwa wizyty z możliwością wybrania wizyty z rozwijanej listy

- Checkbox Wizyta nieplanowana oraz Wizyta Early termination

Uwaga! Zaznaczając pole Wizyta nieplanowana umawiasz pacjenta na wizytę, która nie była zaplanowana.

Po uzupełnieniu niezbędnych danych kliknij niebieski przycisk Zapisz.

ŚCIEŻKA II

Menu->Badania kliniczne->Wybór konkretnego badania->Pacjenci->Kartoteka pacjenta
 ->Umów wizytę
 

ŚCIEŻKA III

Menu->Pacjenci->Wybór konkretnego pacjenta->Kartoteka pacjenta->Umów wizytę

Korzystając ze ścieżki 2 i 3 w celu umówienia wizyty, wyświetla się strona Nowa rezerwacja z takimi samymi polami jak w ścieżce pierwszej (Pacjent, Typ wizyty, Początek wizyty,
 Czas wizyty (w minutach), Uwagi.

Dodatkowo pola: Badanie kliniczne, Nazwa wizyty, checkboxy Wizyta nieplanowana i Wizyta Early termination w przypadku wybrania opcji Badanie kliniczne w polu Typ wizyty). Pole Pacjent jest domyślnie uzupełnione.

ŚCIEŻKA IV

Menu->Badania kliniczne->Wizyty do umówienia->Umów wizytę

Kliknij w przycisk Umów wizytę w sekcji Wizyty do umówienia. Następuje przekierowanie do strony Nowa rezerwacja. Pojawiają się pola do uzupełnienia takie same jak w ścieżce 1 (Pacjent, Typ wizyty, Początek wizyty, Czas wizyty (w minutach), Uwagi). Dodatkowo Badanie kliniczne, Nazwa wizyty, checkboxy Wizyta nieplanowana i Wizyta Early termination w przypadku wybrania opcji Badanie kliniczne w polu Typ wizyty).

ŚCIEŻKA V

Menu->Badania kliniczne->Wizyty do umówienia->ikona kalendarza w wierszu
z wizytą
 

To już ostatnia z możliwości umówienia pacjenta na wizytę. W sekcji Wizyty do umówienia znajdują się wszystkie utworzone wizyty, na które pacjenci nie zostali jeszcze umówienia. Najedź na wiersz z dowolną wizytą. Po prawej stronie wyświetla się ikona kalendarza. Kliknij na nią, a pojawi się strona z Nową rezerwacją. Wyświetlają się te same pola co w ścieżce pierwszej (Pacjent, Typ wizyty, Początek wizyty, Czas wizyty (w minutach), Uwagi. Dodatkowo pola Badanie kliniczne, Nazwa wizyty, checkboxy Wizyta nieplanowana i Wizyta Early termination w przypadku wybrania opcji Badanie kliniczne w polu Typ wizyty. Pola Pacjent, Typ wizyty, Badanie kliniczne oraz Nazwa wizyty są domyślnie uzupełnione. Dodatkowo nad nagłówkiem Nowa rezerwacja pojawia się komunikat na niebieskim tle
o treści: ‘Jesteś w procesie umawiania wizyty [nazwa wizyty] dla pacjenta [imię i nazwisko pacjenta] w badaniu [nazwa badania], ‘Sugerowany termin wizyty: [data]’ oraz ‘Okno czasowe: [zakres dat]’.

Jak stworzyć wizytę nieplanowaną?

Wystarczy, że klikniesz w checkbox Wizyta nieplanowana tworząc wizytę w Badaniu klinicznym. Szczegółową instrukcję znajdziesz we wcześniejszych krokach.



 

Umawianie pacjenta na wizytę masz już w małym paluszku. Na pewno zastanawiasz się, gdzie możesz znaleźć wszystkie wizyty, które umówiłeś?

Kliknij w sekcję Terminarz w menu. Pojawia się zakładka Pacjenci zapisani na wizytę.
W odpowiednich kolumnach jak PACJENT, PERSONEL, GABINET, TYP WIZYTY, STATUS, PŁATNOŚĆ, EWUŚ znajdziesz niezbędne informacje dotyczące umówionej wizyty. Zwróć uwagę, że są to pacjenci zapisani na wizyty dokładnie tego dnia, co zaznaczony jest w kalendarzu. 

Nie martw się! Jeżeli chcesz zobaczyć wizytę z innego dnia wystarczy kliknąć na odpowiednią datę w kalendarzu.

Ale to nie jedyna możliwość pozyskania takich informacji. Kliknij w sekcję Badania kliniczne w menu, następnie przejdź do podsekcji Wizyty umówione. W celu znalezienia konkretnej wizyty możesz skorzystać z ikony lupy bądź filtrów.