Cennik - dodawanie usług oraz produktów

Tworzenie cenników

Z poniższego poradnika dowiesz się, jak stworzyć cenniki, aby móc rozliczać usługi, badania laboratoryjne oraz produkty.

Menu -> Zarządzanie -> Cennik usług

1. W celu dodania nowej usługi oraz przypisania jej ceny wykonaj następujące kroki:

Z menu po lewej stronie, wybierz zakładkę Zarządzanie (ikona koła zębatego widoczna w lewym dolnym rogu systemu), a następnie w sekcji Ustawienia główne wybierz Cennik usług.

Po otwarciu Cennika usług, w zakładce Usługi pojawia się lista z podziałem na ich Nazwę, Cenę dla pacjenta oraz Status. W prawym górnym rogu ekranu znajduje się przycisk Dodaj cennik.

W sekcji dodawania cennika należy uzupełnić wymagane pola, do których należą: Nazwa usługi, Cena dla pacjenta, Kwota dla personelu, Kwota dla placówki, Podstawa zwolnienia z VAT (jeśli została wybrana) Czas usługi.

        Występują także pola dodatkowe:

Aby zatwierdzić dane wystarczy kliknąć w przycisk Zapisz.

Aby dana usługa wyświetlała się u konkretnego specjalisty,  pamiętać, aby nie zaznaczać opcji Udostępnij w rejestracji online całego personelu przy dodawaniu usługi w zakładce  https://app.aurero.com/management/system-settings/services-prices/ 

Uwaga - dotyczy integracji ze Znany Lekarz:

W razie pomyłki w danych dla wprowadzonej usługi, proszę nie edytować tej usługi - proszę usunąć usługę z cennika usług Aurero i dodać ponownie (wraz z kombinacjami cenowymi), np: Endokrynolog widzi konsultację ginekologiczną.  - Proszę usunąć usługę z cennika Aurero wraz z kombinacjami cenowymi i dodać ponownie w cenniku usług Aurero.

2. Dodawanie kombinacji cenowej 

Wybieramy przycisk Dodaj kombinację cenową dla danej usługi

Pojawią się następujące pola do uzupełnienia (proszę pamiętać aby dla Rejestracji oline zaznaczyć w kombinacji opcję Udostępnij w rejestracji online). 

Dla Rejestracja online: Prosimy nie dodawać kombinacji o typie Specjalizacja (tak dodana kombinacja nie działa w Rejestracji online)

3. EDYCJA KOMBINACJI CENOWEJ

Mają Państwo możliwość nanieść zmiany dla wyliczania prowizji dla lekarza, placówki.

Prosimy wprowadzić powyższe zmiany w edycji kombinacji cenowej lekarza nanieść powyższe zmiany (po wejściu w cennik usług, proszę najechać na usługę, po najechaniu kursorem myszki na pasek usługi po prawej stronie kliknąć w przycisk kombinacje cenowe, po najechaniu na daną kombinacje lekarza należy kliknąć w przycisk pisaka, wprowadzic zmiany i kliknąć Zapisz).

4. KOMBINACJA CENOWA - PARTNER MEDYCZNY (prosimy najpierw dodać partnerów na ośrodku: instrukcja)

Aby dodać dla danej usługi w cenniku, cenę usługi dla danego personelu z możliwością rozliczenia na partnera medycznego, prosimy dodać kombinację cenową z partnerem medycznym, należy w polu Typ kombinacji cenowej wybrać opcję: Partner - Personel i następnie wybrać z listy Personel i Partnera, wypełnić cenę partnera. 

Jeśli ma zostać przekazane w rejestracji online, na Portal Pacjenta - proszę pamiętać o zaznaczeniu Udostępnij w rejestracji online (jak poniżej)

W przypadku kiedy dodawana jest kombinacja cenowa danego lekarza (bez uwzględnienia partnera medycznego) prosze wybrać w polu Typ kombinacji opcję Personel

Zapisujemy, bądź dodajemy nową kombinację, używając dwóch poniższych przycisków (pamiętając o zaznaczeniu opcji Udostępnij w rejestracji online):

6. CENNIK PRODUKTÓW

Do dyspozycji posiadamy także ostatnią z zakładek, która umożliwia dodanie produktów:

Należy tutaj uzupełnić wymagane pola: Numer seryjny, Nazwa produktu, Producent, Jednostka, Cena dla pacjenta, Cena dostawcy, Kwota dla placówki, Stawka Vat oraz pole Podstawa zwolnienia z Vat - jeśli dotyczy

7. Jeśli przy dodaniu produktu https://app.aurero.com/management/system-settings/services-prices/products/add  w polu Producent nie wyszukuje się dany producent, prosimy przesłać nam na adres kontakt@aurero.com nazwę tego producenta - nasz dział IT ma możliwość, aby dodać producenta (z poziomu systemu nie ma takiej możliwości)

IMPORT CENNIKA PRODUKTÓW

W przypadku potrzeby wprowadzenia większej ilości pozycji, mamy możliwość zaimportowania cennika produktów. W załączeniu udostępniamy arkusz wzorcowy cennika produktów z polami, które potrzebujemy aby ośrodek wypełnił po swojej stronie (pola niewymagane pozostawiamy puste). Po wypełnieniu należy przesłać arkusz na mail kontakt@aurero.com wykonaniu importu (czas realizacji do 7-10 dni), w razie potrzeby ośrodek ręcznie w edycji danej pozycji, wprowadza ilość sztuk i producent.

Analogicznie do poprzednich kroków dodajemy cennik badań laboratoryjnych, bądź dodajemy kombinację cenową.

Uwaga: Przy zmianie stawki vat w Cennikach należy wejść w Cennik i zaktualizować nazwę usługi dodając na końcu produktu "." (bez tej zmiany pojawi się błąd przy wydruku paragonów). W razie jeśli mają Państwo integrację z drukarką i korzystają z wydruku paragonów i jest potrzeba zmiany stawek vat już wprowadzonych, prosimy napisać w tej sprawie na mail kontakt@aurero.com 

8. USUWANIE POZYCJI CENNIKA

Mają Państwo możliwość usunąć wybrane pozycje cennika po wejściu w zakładke https://app.aurero.com/management/system-settings/services-prices/

9. IMPORT CENNIKA USŁUG / CENNIKA UBEZPIECZYCIELI / CENNIKA USŁUG NA ZNANY LEKARZ (PORTAL PACJENTA / LEKARZ CENTER)

W Aurero jest możliwy import większej ilości pozycji cennika do systemu przez konsultanta wsparcia Aurero. Potrzebujemy, aby w tym celu przygotowali Państwo cennik. Przykładowy plik wzorcowy zamieszczamy w załączeniu.

Opis pól (pola wymagane są wypełnione w pliku; pola opcjonalne pozostawiamy z zawartością pustą - NULL)

price_list_name - nazwa cennika Aurero jaka ma byc utworzona

doctor_name - imię i nazwisko istniejacego lekarza w Aurero

partner_name - nazwa partnera

lab_vendor - nazwa dostawcy laboratorium (DIAGNOSTYKA,SYNEVO,ALAB), z ktorym powiązana jest jednostka, dla której importujemy cenniki

gross_amount - cena brutto dla pacjenta w formacie liczbowym bez 'zł' i spacji - np '120', z przecinkiem - nie używać kropki

gross_amount_external - cena brutto dla lekarza w przypadku wyjątku lekarza lub partnera / cena dla laboratorium / cena dostawcy - z przecinkiem - nie używać kropki 

interval - czas trwania uslugi. Na podstawie pola lab_vendor ustalamy, że cennik to cennik badań laboratoryjnych. 

Pole z stawką vat jest opcjonalne - jeśli usługi powinny być zaimportowane z różną stawką vat - prosimy dodać kolumnę do cennika z odpowiednią stawką vat

Plik cennika usług musi mieć format skoroszytu programu Excel (.xlsx). 

Dane, których nie są uwzględnione przy imporcie cennika należy wprowadzić ręcznie w systemie. 

WZÓR CENNIKA USŁUG DO IMPORTU - link do pliku wzorcowego cennika usług - arkusz cennik usług (prosimy wypełnić arkusz cennik usług ZL dla importu cennika usług Znany Lekarz:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/166Dx6e6V1WC2hF006oJxqTrFU4WqS0poAOjAPklGxdM/edit?usp=sharing

Dla cennika laboratoryjnego pole lab_vendor jest wymagane - jest to nazwa laboratorium (Synevo, Alab, Diagnostyka, inne)

Nazwy partnerów wprowadzonych w systemie muszą się zgadzać z nazwami partnerów w cenniku (co do spacji, wielkości liter). 

Jeżeli dodatkowo jest ustawiony wtedy partner to robimy 2 cenniki - główny z badań lab + wyjątek dla partnera.

Jezeli pola lab_vendor są puste to wtedy tworzymy cenniki usług. 

Z wyjątkami analogicznie.

10. Udostępniamy instrukcja dotycząca CENNIKA BADAŃ LABORATORYJNYCH  https://support.aurero.com/a/solutions/articles/60000763629?lang=pl

Pole z stawką vat jest opcjonalne - jeśli badania powinny być zaimportowane z różną stawką vat - prosimy dodać kolumnę do cennika z odpowiednią stawką vat

Zapoznaj się z poradnikiem wideo