Tworzenie cenników
Z poniższego poradnika dowiesz się, jak stworzyć cenniki, aby móc rozliczać usługi, badania laboratoryjne oraz produkty.
Menu -> Zarządzanie -> Cennik usług
W celu dodania nowej usługi oraz przypisania jej ceny wykonaj następujące kroki:
Z menu po lewej stronie, wybierz zakładkę Zarządzanie (ikona koła zębatego widoczna w lewym dolnym rogu systemu), a następnie w sekcji Ustawienia główne wybierz Cennik usług.
Po otwarciu Cennika usług, w zakładce Usługi pojawia się lista z podziałem na ich Nazwę, Cenę dla pacjenta oraz Status. W prawym górnym rogu ekranu znajduje się przycisk Dodaj cennik.
W sekcji dodawania cennika należy uzupełnić wymagane pola, do których należą: Nazwa usługi, Cena dla pacjenta, Kwota dla personelu, Kwota dla placówki, Podstawa zwolnienia z VAT (jeśli została wybrana) Czas usługi.
Pojawiają się także pola dodatkowe:
Aby zatwierdzić dane wystarczy kliknąć w przycisk Zapisz.
Aby dana usługa wyświetlała się u konkretnego specjalisty, pamiętać, aby nie zaznaczać opcji Udostępnij w rejestracji online całego personelu przy dodawaniu usługi w zakładce https://app.aurero.com/management/system-settings/services-prices/
Uwaga - dotyczy integracji ze Znany Lekarz:
W razie pomyłki w danych dla wprowadzonej usługi, proszę nie edytować tej usługi - proszę usunąć usługę z cennika usług Aurero i dodać ponownie (wraz z kombinacjami cenowymi), np: Endokrynolog widzi konsultację ginekologiczną. - Proszę usunąć usługę z cennika Aurero wraz z kombinacjami cenowymi i dodać ponownie w cenniku usług Aurero.
Dodawanie kombinacji cenowej
Wybieramy przycisk Dodaj kombinację cenową dla danej usługi
Pojawią się następujące pola do uzupełnienia:
Zapisujemy, bądź dodajemy nową kombinację, używając dwóch poniższych przycisków (pamiętając o zaznaczeniu opcji Udostępnij w rejestracji online):
CENNIK PRODUKTÓW
Do dyspozycji posiadamy także ostatnią z zakładek, która umożliwia dodanie produktów:
Należy tutaj uzupełnić wymagane pola: Numer seryjny, Nazwa produktu, Producent, Jednostka, Cena dla pacjenta, Cena dostawcy, Kwota dla placówki, Stawka Vat oraz pole Podstawa zwolnienia z Vat - jeśli dotyczy
Jeśli przy dodaniu produktu https://app.aurero.com/management/system-settings/services-prices/products/add w polu Producent nie wyszukuje się dany producent, prosimy przesłać nam na adres [email protected] nazwę tego producenta - nasz dział IT ma możliwość, aby dodać producenta (z poziomu systemu nie ma takiej możliwości)
Analogicznie do poprzednich kroków dodajemy cennik badań laboratoryjnych, bądź dodajemy kombinację cenową.
Uwaga: Przy zmianie stawki vat w Cennikach należy wejść w Cennik i zaktualizować nazwę usługi dodając na końcu produktu "." (bez tej zmiany pojawi się błąd przy wydruku paragonów).
USUWANIE POZYCJI CENNIKA
Mają Państwo możliwość usunąć wybrane pozycje cennika po wejściu w zakładke https://app.aurero.com/management/system-settings/services-prices/
IMPORT CENNIKA
W Aurero jest możliwy import większej ilości pozycji cennika do systemu przez konsultanta wsparcia Aurero. Potrzebujemy, aby w tym celu przygotowali Państwo cennik. Przykładowy plik wzorcowy zamieszczamy w załączeniu.
Opis pól (pola wymagane są wypełnione w pliku; pola opcjonalne pozostawiamy z zawartością pustą - NULL)
price_list_name - nazwa cennika Aurero jaka ma byc utworzona
doctor_name - imię i nazwisko istniejacego lekarza w Aurero
partner_name - nazwa parntnera
lab_vendor - nazwa dostawcy laboratorium (DIAGNOSTYKA,SYNEVO,ALAB), z ktorym powiązana jest jednostka, dla której importujemy cenniki
gross_amount - cena brutto dla pacjenta w formacie liczbowym bez 'zł' i spacji - np '120', z przecinkiem - nie używać kropki
gross_amount_external - cena brutto dla lekarza w przypadku wyjątku lekarza lub partnera / cena dla laboratorium / cena dostawcy - z przecinkiem - nie używać kropki
interval - czas trwania uslugi. Na podstawie pola lab_vendor ustalamy, że cennik to cennik badań laboratoryjnych.
Pole z stawką vat jest opcjonalne - jeśli usługi powinny być zaimportowane z różną stawką vat - prosimy dodać kolumnę do cennika z odpowiednią stawką vat
Plik cennika usług musi mieć format skoroszytu programu Excel (.xlsx).
Dane, których nie są uwzględnione przy imporcie cennika należy wprowadzić ręcznie w systemie.
WZÓR CENNIKA USŁUG DO IMPORTU - link do pliku wzorcowego cennika usług - arkusz cennik usług (prosimy wypełnić arkusz cennik usług ZL dla importu cennika usług Znany Lekarz:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/166Dx6e6V1WC2hF006oJxqTrFU4WqS0poAOjAPklGxdM/edit?usp=sharing
Dla cennika laboratoryjnego pole lab_vendor jest wymagane - jest to nazwa laboratorium (Synevo, Alab, Diagnostyka, inne)
Nazwy partnerów wprowadzonych w systemie muszą się zgadzać z nazwami partnerów w cenniku (co do spacji, wielkości liter).
Jeżeli dodatkowo jest ustawiony wtedy partner to robimy 2 cenniki - główny z badań lab + wyjątek dla partnera.
Jezeli pola lab_vendor są puste to wtedy tworzymy cenniki usług.
Z wyjątkami analogicznie.
Udostępniamy instrukcja dotycząca CENNIKA BADAŃ LABORATORYJNYCH https://support.aurero.com/a/solutions/articles/60000763629?lang=pl
Pole z stawką vat jest opcjonalne - jeśli badania powinny być zaimportowane z różną stawką vat - prosimy dodać kolumnę do cennika z odpowiednią stawką vat
Zapoznaj się z poradnikiem wideo