Jak poprawnie otworzyć w arkuszu plik CSV z danymi pacjentów

Zmodyfikowano dnia pon, 15 Cze o 12:44 PO POŁUDNIU

Niniejsza instrukcja opisuje procedurę bezpiecznego otwierania i importu plików w formacie .csv zawierających dane pacjentów.

1. Import danych

Zalecamy, aby wykonać import pliku w programie Google Sheets (program Excel automatycznie usuwa zera na początku numerów PESEL). Aby otworzyć plik w arkuczu Google Sheets, prosze wykonać kolejno:

Menu -> Plik -> Importuj -> Prześlij (File -> Import -> Upload) i wskaż pobrany plik CSV.

Wymagane jest wprowadzenie w polu "Custom separator" znaku średnika ;

Następnie należy kliknąć przycisk Import data.

Otworzenie pliku w powyższy sposób, pozwala na poprawne ładowanie się danych – w arkuszu po załadowaniu wyświetlają się pełne, 11-cyfrowe numery PESEL prawidłowo dla każdego wiersza.

Aby wyeksportować dane, po załadowaniu danych do arkusza, należy wybrać z menu: Plik -> Pobierz -> Microsoft Excel (.xlsx) (File -> Download -> Microsoft Excel).

2. Filtrowanie danych
Przekazujemy w jaki sposób szybko odnaleźć interesujące Państwa frazy w załadowanym pliku:

Zaznacz cały arkusz (kliknij pusty kwadrat w lewym górnym rogu, nad wierszem 1 i po lewej stronie kolumny A).
W menu górnym kliknij Dane -> Utwórz filtr (Data -> Create a filter).
Przy nagłówkach kolumn pojawią się ikony odwróconego trójkąta (lejka). Kliknij ikonę przy kolumnie z opisem/notatkami.
Wybierz Filtruj według warunku -> Tekst zawiera (Filter by condition -> Text contains) i wpisz szukane słowo kluczowe.