Poniżej opisujemy krok po kroku, jak wystawić e-zwolnienie podczas wizyty pacjenta.
W celu uruchomienia możliwości wystawiania eZwolnień upewnij się, że uzupełniłeś w systemie informacje dotyczące Elektronicznej Pieczątki (w sekcji Ustawienia / EDM) oraz wprowadziłeś do systemu plik ePodpisu (sekcja Ustawienia / Ustawienia konta).
Jest możliwe wystawienie zwolnienia do trzech dni wstecz.
1. Wystawienie eZwolnienia w naszym systemie jest możliwe po uzupełnieniu odpowiedniego rozpoznania w karcie wizyty. Następnie należy wybrać opcję eZwolnienia z sekcji Aktualna wizyta.
2. Po otwarciu okna eZwolnień, w centrum ekranu znajdują się kolejne sekcje, w których poszczególne dane uzupełniane są automatycznie w przypadku pól nieaktywnych (pola "wyszarzone"), pola aktywne (z białym tłem) muszą być wypełnione przez lekarza.
3. W sekcji niezdolność do pracy lekarz uzupełnia odpowiednie pola - Niezdolność do pracy od, Niezdolność do pracy do, Wskazania lekarskie, Kod(y), Rozpoznanie (pobrane z karty wizyty) oraz ewentualnie informacje dotyczące Hospitalizacji i informacji dotyczących osoby będącej pod opieką.
W sekcji Płatnik oraz Pracodawca (oba wymagane) należy wybrać odpowiednie wartości z listy rozwijanej - prosimy pamiętać aby wybrać opcję w polu Typ płatnika - jest wymagane. Wybierając opcję "Dodaj nowego pracodawcę" możemy dodać miejsce pracy, którego nie zwraca system ZUS.
Nleży wybrać w polu płatnik jedną z opcji z wyszukiwania (jest to wymagane - należy wybrać jedną z opcji z listy rozwijanej, aby wystawienie zwolnienia było możliwe).
4. Po poprawnym uzupełnieniu powyższych danych kliknij przycisk Generuj e-zwolnienie w celu wysłania go do systemu centralnego. Lista zwolnień pacjenta widoczna jest w sekcji poniżej wspomnianego przycisku.
UWAGA
Jeśli system nie zaczytuję automatycznie aktualnego pracodawcy. Jak go samodzielnie wprowadzić skoro system nie wymaga NIP, a nazwę pracodawcy?
Nasz dział IT sprawdził po swojej stronie, że należy w takich przypadkach wpisać w “numer paszportu” NIP, aby działało prawidłowo.
1. Pacjent zgłosił prośbę o wydrukowanie zwolnienia lekarskiego, ale niestety wystawiony dokument nie jest widoczny w systemie ZUS.
W razie wystąpienia takiej sytuacji, prosimy o sprawdzenie po Państwa stronie, czy pracodawca na którego dane zostało wystawione zwolnienie jest zarejestrowany, ma założone konto w ZUS https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-l4-w-formie-elektroniczne Jest to jedno z wymagań, aby wystawione w Aurero zwolnienie zostało przesyłane i widoczne w ZUS
2. Czy istnieje możliwość wydrukowania L4 za pośrednictwem platformy Aurero?
Niestety nie ma takiej możliwości.
3. Czy Aurero umożliwia edycję lub wprowadzanie zmian do już wystawionych zwolnień lekarskich?
Nie ma takiej możliwości.