A2 - cennik badań laboratoryjnych i jak zlecić skierowanie na badanie?

Poniższa instrukcja dotyczy dodawania badań laboratoryjnych i skierowań na badania laboratoryjne obsługiwanych w systemie Aurero 2.0. 

Na wstępie, jeśli nie korzystali jeszcze Państwo z funkcjonalności badań laboratoryjnych, proszę przekazać wsparciu technicznemu na adres kontakt@aurero.com odpowiedzi na pytania: 

1. Czy planują Państwo w przyszłości integrację oprogranowania z konkretnym laboratorium (Synevo, Alab, Diagnostyka)?  Czy byłoby to konkretne laboratorium z wymienionych, czy inne (należy wybrać jedno laboratorium, z którego usług planują Państwo korzystać). 

2. Czy mają Państwo w planach pełnej integracji z danym laboratorium? Obecnie ta opcja nie jest jeszcze dostępna.

3. Czy potrzebują Państwo wprowadzić pojedyncze badania, czy są Państwo zainteresowani importem dużej ilości badań?

WPROWADZENIE POJEDYNCZEGO BADANIA DO CENNIKA

Aby rozpocząć ręczne wprowadzanie badań należy wybrać zakładkę Zarządzanie -> Cennik -> Badania laboratoryjne. Następnie proszę wybrać Dodaj cennik po prawej stronie ekranu.
Podajemy link do cennika w sytemie https://app.aurero.com/management/system-settings/services-prices/ - po przekierowaniu wybieramy zakładkę Badania laboratoryjne

Obok przycisku Nowe badanie są widoczne dwa przyciski- Szukaj oraz Filtruj. Pierwszy z nich pozwala na znalezienie listy pobrań od konkretnego pacjenta, drugi- pokazanie tylko zabiegów z określonym statusem (Zlecenie, Wysłane do laboratorium oraz Wyniki).

Aby podejrzeć cenę laboratorium i inne dane, należy kliknąć na dane badanie podświetlone na niebiesko

Następnie w polu Pacjent wpisać imię i nazwisko, po wyszukaniu wybrać z rozwijanej listy pacjenta, dla którego zostało zlecone badanie laboratoryjne.

IMPORT BADAŃ DO CENNIKA

Jeśli potrzebują Państwo, aby zostało wprowadzone do systemu więcej badań prosimy o przygotowanie pliku excel (w formacie .xlsx) z cennikiem badań laboratoryjnych, udostępniamy arkusz cennika, który prosimy wypełnić - arkusz cennik (badania lab.) https://docs.google.com/spreadsheets/d/166Dx6e6V1WC2hF006oJxqTrFU4WqS0poAOjAPklGxdM/edit?usp=sharing 

Należy w arkusz cennika badań uzupełnić numer badania w laboratorium wraz z innymi polami w arkusz cennika badań

- nazwy kolumn muszą być takie same jak w arkuszu wzorcowym - wielkość liter, spacje). 

- ceny w formacie liczbowym bez “zł“ 

- używać kropki dla wartości dziesiętnym - z przecinkiem - nie używać kropki 

- w excel pole ceny poprawnie importowane jest dla formatu Number, General (nie używać Date)

W arkuszu import cennika należy uzupełnic również pole z numer badania (id badania w laboratorium) Udostępniamy wzór cennika badań laboratoryjnych - arkusz cennik (badania lab.):

https://docs.google.com/spreadsheets/d/166Dx6e6V1WC2hF006oJxqTrFU4WqS0poAOjAPklGxdM/edit?usp=sharing

 Nazwa laboratorium jest w polu lab_vendor  Pole partner_name należy pozostawić puste. Wypełniony arkusz prosze przesłać na adres kontakt@aurero.com z potwierdzeniem na jaki ośrodek powinien byc zrealizowany import. Po otrzymaniu wypełnionego arkusza cennika badań, sprawdzamy poprawność przesłanego arkusza. Import przygotowanego cennika trwa 7-10 dni roboczych.

ZMIANA STATUSU ZLECANIA NA BADANIA

Aby zmienić status wprowadzonego badania ze statusu “Nowe zlecenie”, na status “Wysłano do laboratorium”, należy kliknąć w polu z danym badaniem w pierwszą ikonę po prawej stronie ekranu. Pozostałe statusy zlecenia są ustawiane automatycznie w momencie podłączenia integracji z laboratorium w Aurero (obecnie ma integracji z laboratorium na A2 i nie można zmienić statusu badania na np. Otrzymano wyniki). Ta funkcja będzie dostępna w przyszłości. Trzecia ikona (pisak) służy do edycji badania.

ZAŁĄCZANIE WYNIKU BADANIA I ROZLICZENIE BADANIA

Załączenie wyników badań w postaci pliku w formacie .png,.jpg,.pdf jest możliwe po wejściu w Terminarz (kliknąć i w +, aby rozwinąć opcje). Po wybraniu przy wizycie opcji Dokumenty w kolejnym kroku należy wybrać Dodaj dokumenty, aby dodać plik z wynikami badań.

Obecnie rozliczenie badania jest możliwe przy rozliczaniu wizyty (w zakładce Terminarz - pole Płatność), przy wyborze opcji rozliczenia badania.

SKIEROWANIE NA BADANIA LABORATORYJNE

Aby zlecić nowe skierowanie na badania laboratoryjne lekarz po wejściu w Terminarz klika w EDM wizyty.

Następnie po otwarciu EDM wizyty lekarz wybiera zakładkę eskierowania i wybrać skierowanie na badania laboratoryjne.

Otworzy się okno Nowe skierowanie - badania laboratoryjne, w którym trzeba uzupełnić dane skierowania. Należy wprowadzić nazwę badania, aby je wyszukać. Nie ma możliwości zmiany ceny badania z tego poziomu. Po wyborze badania i uzupełnieniu danych, należy kliknąć przycisk Generuj.

Wygenerowane zostanie skierowanie na badania laboratoryjne.

WYSZUKIWANIE BADAŃ i USŁUG - ROZLICZENIE WIZYTY