Grafik to medium niezwykle ważne dla każdego zespołu - stanowi o jego rytmie pracy oraz jest nieodłącznym elementem planowania i organizacji. Jego efektywne stworzenie w systemie Aurero pozwoli Ci dopasować czas pracy personelu do potrzeb placówki oraz pacjentów.Z TEGO ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ:
- Jak ustawić grafik,
- Jak zaznaczyć urlop,
- Jak zablokować gabinet na określony przedział czasowy,
USTAWIANIE GRAFIKU
Grafik Aurero jest to wizualne przedstawienie dostępności pracowników medycznych w placówce, gotowych do przeprowadzania wizyt w danym przedziale czasowym. Aby wejść w ustawienia grafiku należy kliknąć ,,Zarządzanie" a następnie ,,Harmonogram pracy".
Po wejściu w harmonogram pracy pojawi się widok ustawionych do tej pory grafików. Należy pamiętać, że przy pierwszym uruchomieniu lista grafików będzie pusta. W celu dodania nowego grafiku należy kliknąć biały przycisk z niebieskim napisem ,,Dodaj grafik" znajdujący się w dolnej części ekranu.
Po kliknięciu ,,Dodaj grafik" system przeniesie nas do karty ustawień nowego grafiku. W pierwszej kolejności należy wybrać typ grafiku: personelu, gabinetu lub blokadę gabinetu. Poniżej znajduje się tabela wyjaśniająca wymienione typy grafiku.
| Grafik personelu | Dotyczy ustawień grafiku dla danego personelu medycznego w placówce. Należy pamiętać, że personel musi uprzednio być dodany w systemie. |
| Grafik gabinetu | Dotyczy ustawień grafiku dla danego gabinetu w placówce. Należy pamiętać, że zarówno gabinet jak i personel medyczny musi uprzednio dodany w systemie. |
| Blokada gabinetu | Ustawienie to pozwala na zablokowanie możliwości umawiania wizyt w danym gabinecie na określony zakres czasu (zarówno dni jak i godziny). |
Należy pamiętać, że w celu dodania grafiku należy wypełnić wszystkie pola tekstowe oznaczone czerwoną gwiazdką a na końcu kliknąć niebieski guzik ,,Zapisz".
W dalszej części formularza należy określić typ wizyty, jej rodzaj oraz czas trwania w minutach. Opcja ,,Powtarzaj grafik" pozwala nam na określenie w jaki sposób chcielibyśmy powtórzyć utworzony przez nas harmonogram (używamy tej opcji np. gdy chcemy utworzyć taki sam harmonogram pracy Lekarza zarówno na luty jak i marzec). Możliwości powtarzania grafiku jest wiele:
- Powtarzanie grafiku co tydzień (w dany dzień),
- Powtarzanie grafiku co dwa tygodnie (w dany dzień),
- Powtarzanie grafiku co miesiąc (w dany dzień),
- Powtarzanie grafiku od pon-pt (przez wszystkie dni między poniedziałkiem a piątkiem),
- Powtarzanie grafiku codziennie (w każdym dniu pracy placówki),
DODAWANIE URLOPU DO GRAFIKU
Dodanie urlopu użytkowników pozwala nam, na wyświetlenie go w terminarzu. Umożliwia to szybką informacje na temat nieobecności danego pracownika w określonym dniu lub okresie (np. urlop Lekarza wyświetli się rejestracji medycznej w terminarzu podczas umawiania wizyty). Aby dodać urlop należy wejść w ,,Zarządzanie" następnie ,,Harmonogram pracy" oraz przejść do zakładki ,,Urlopy".
W karcie ,,Urlopy" wyświetli nam się lista urlopów. Należy pamiętać, że w momencie gdy nie ma żadnego urlopu lista będzie pusta. W celu dodania nowego urlopu należy kliknąć niebieski przycisk ,,Dodaj urlop" a następnie wypełnić wymagane pola tekstowe zgodnie z ich nazwami. Z listy ,,Personel" wybrać możemy jedynie pracowników, którzy zostali uprzednio dodani do systemu. Po uzupełnieniu informacji dodajemy urlop przyciskiem ,,Zapisz".
W momencie dodania urlopu zostanie on od razu wyświetlony w liście urlopów.
